在Excel工作表的单元格中可以使用两种最基本的数据格式常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据　还可以包括逻辑值和错误值　每种数据都有它特定的格式和输入 *** 　为了使用户对输入数据有一个明确的认识　有必要来介绍一下Excel常用函数

Excel函数一共有11类　分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析　这些函数的统一名称为 Dfunctions也称为D函数，每个函数均有三

个相同的参数database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。　参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数 通过日期与时间函数　可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型对复数进行处理的函数、在不同的数字系统如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算　如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值　以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如　贷款的现值为所借入的本金数额。　　利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔　如在月初或月末。

5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数　在单元格满足条件时返回 TRUE。例如　如果单元格包含一个偶数值ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格　　可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数　或者使用SBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断或者进行复合检验。例如可以使用 IF 函数确定条件为真还是假并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数 当需要在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某一单元格的引用时可以使用查询和引用工作表函数。例如如果需要在表格中查找与之一列中的值相匹配的数值可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置可以使用 MATCH工作表函数。

8.数学和三角函数 通过数学和三角函数可以处理简单的计算例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数 统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息如直线的斜率和 y 轴截距或构成直线的实际点数值。

10.文本函数 通过文本函数可以在公式中处理文字串。例如可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例借以说明如何使用函数　TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息该信息包含着当前日期并将日期以\"dd-mm-yy\"的格式表示。　=TEXT(TODAY(),\"dd-mm-yy\")

11.用户自定义函数 如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算而工作表函数又无法满足需要则需要创建用户自定义函数。这些函数称为用户自定义函数可以通过使用 Visual Basic forApplications 来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用 *** 及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多因此也可能仅介绍几种比较常

用的函数使用 *** 其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

EXCEL比较常用能派上用场的函数

IF /AND/ OR

SUM

VLOOKUP

MATCH

INDEX/ADDRESS/INDIRECT

AVERAGE/MAX/MIN

COLUMN/ROW

ROUND VALUE

INT

MOD

DATEDIF

LEFT/RIGHT/MID

TRIM

FIND/SHEARCH/REPLACE/SUBSTITUTE/

COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF

ISERROR

$A$1 A1绝对引用、相对引用

这些基本函数配合添加辅助列,加上排序、筛选、条件格式　基本上够用了。