1

供应商开发流程图

2

供应商开发流程说明

任务概要

供应商开发

节点控制

相关说明

①

采购部经理根据所需商品明细对商品分类，可按商品等级与商品成本、性能分类

②

采购员根据《供应商开发计划》开展调查和信息收集工作

③

采购员对收集到的供应商资料进行分析评估，并组织成立供应商评估小组对部分供应商进行实地调查

④

对调查合格的供应商，采购员通知供应商进行送样或小批量采购

⑤

采购员对样品或合格商品评定等级，并进行比价、议价，确定更优的价格性能比

⑥

采购员对供应商进行后期跟踪，并每个月进行简单的考核

⑦

采购部经理对供应商进行筛选，对于较差的供应商予以淘汰或重新进行评估；对于一般的供应商进行小批量采购；优秀供应商进行大批量采购

⑧

采购员编写《供应商开发计划》，对供应商开 *** 况进行总结

3

供应商基本资料表

公司名称

公司地址

邮 编

联系 ***

传 真

主要负责人

公司网址

业务联系人

电子邮件

公司概况

注册资本

占地面积

成立日期

营业额

银行信用状况

设备状况

人力资源状况

主要产品及服务

主要配送设备

营运人员

检测设备

供货能力

月供货能力

正常交货周期（订单前置期）

主要客户简介

客户群体

所提供的产品的比例

其他事项

4

供应商认证流程

5

供应商认证流程说明

任务概要

供应商认证

节点控制

相关说明

①

采购员根据收集到的供应商情况对供应商进行分类，以便确定供应商认证标准

②

采购员组织相关人员对供应商企业的基本情况、供货水平等方面进行初步评价

③

对于初步评价合格的供应商，采购员成立现场认证小组，对供应商现场管理水平、供货能力等进行现场考察、认证，降低对企业的风险

④

采购员对经过初步评价与现场认证的供应商进行样品认证，最终保证产品质量

⑤

采购员对供应商认证进行总结，并确定合格供应商

⑥

采购员将经过相关领导审核、审批通过的供应商列入《合格供应商名单》

6

供应商评分表

编号： 填写人： 填写日期：

供应商

基本情况表

名称

主营商品

厂址

联系人

职务

***

传真

主要配送设备

商品检测工具

评价项目数

评价内容

优

良

中

差

劣

8

6

5

2

0

1

企业规模

2

企业信誉

3

产品质量

4

产品价格

5

产品认证水平

6

新商品开发能力

7

不合格品控制

8

配合度

9

准时交货

10

历史合作情况

11

售后服务

12

质量保证体系

总得分

评价说明

评价单位信息

评价部门/人员

评价意见

签字

日期

总经理审批意见：

日期： 年 月 日

7

供应商考核表

供应商编号： 考核周期： 天

供应商名称

联系人

地址及邮编

***

考核项目

所占比例

考核指标

指标计算 ***

得分

价格

30

平均价格比率（15）

（供应商的供货价格-市场平均价格）100%

更低价格比率（15）

（供应商的供货价格-市场更低价格）100%

产品质量

30

质量合格率（15）

合格件数/抽样件数100%

退货率（15）

退货/交货次数100%

交货情况

20

交货准时率（10）

准时次数/总交货次数100%

按时交货量率（10）

期内实际未交货量/期内应交货量100%

服务情况

10

配合度（5）

出现问题时配合解决的速度

信用度（5）

期内失信次数/期内合作总次数100%

管理情况

10

管理制度是否完善，质量手册是否完整、全面

总分

100

所属等级

得分分级

等级

分数标准

相应措施

A

85～100分

可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇

B

70～84分

合格供应商可正常采购

C

60～69分

辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购

D

59分以下

不合格供应商，应予以淘汰

考核人名单

考核人姓名

所属部门

考核项目

考核意见

签字确认

8

供应商管理流程图

9

供应商管理流程说明

任务概要

供应商管理

节点控制

相关说明

①

采购员制定《供应商管理制度》，明确相关事项

②

采购部经理组织人员按《供应商初审流程》开展供应商的初审工作，并将初审结果报总经理审批

③

收到供应商提供的样品后，采购部经理组织人员按《供应商产品批准流程》开展供应商产品批准工作，并将其结果报总经理审核、审批

④

采购部经理组织人员按《供应商现场评审流程》开展供应商现场评审工作，并将其结果报总经理审核、审批

⑤

采购部经理对多个供应商进行筛选，选出合格的供应商

⑥

采购部经理经过对供应商的筛选，形成合格供应商的名单

⑦

在选定供应商之后，采购部经理根据采购商品要求、供应商情况、企业本身的管理要求、采购制度及方针等拟定《采购合同》，并与供应商签订正式《采购合同》

⑧

采购员应定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理，并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调

⑨

各相关部门对供应商情况反馈到采购员，采购员定期或不定期对合作供应商进行考评评级，并将其结果报企业相关领导审核、审批

⑩

采购员安排相关人员及时整理供应商档案，并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统

10

采购招标流程图

11

采购招标流程说明

任务概要

采购招标

节点控制

相关说明

①

采购部准备采购招标文件，编制《采购招标书》，报采购部经理审核

②

采购部发布招标广告，说明招标项目的名称、地点和任务等情况

③

采购部收到供应商资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面的进行审查

④

采购部通过审查供应商各方面指标后，确定合格的供应商

⑤

采购部向合格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交到采购部

⑥

采购部对供应商的投标书进行初步审核，剔除明显不合格的供应商

⑦

采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标者

⑧

最终中标者经总经理签字确认后，由采购部相关人员宣布中标单位

⑨

采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》

12

采购评标流程图

13

采购评标流程说明

任务概要

采购评标

节点控制

相关说明

①

采购部经理提出评标人员标准，选定参加评标人员，各相关部门将符合条件的人员名单递交至采购部经理

②

采购部经理制定评标纪律，供应商据此进行投标活动

③

采购部经理组织评标小组人员编写评标管理办法，报总经理审批

④

采购部经理组织相关评标人员对供应商投标文件进行评定，评定供应商是否符合条件

⑤

采购员对符合条件的供应商的价格进行综合比较，挑选价格方面具有优势的供应商

⑥

采购部经理对于符合条件且具有价格优势的供应商进行研究，确定其是否最终符合条件

⑦

整个评标过程结束后，采购部经理编写评标工作报告，对此阶段进行总结，初步确定中标供应商

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